Üzemeltetési munkatárs (utazásszervezési fókusszal)

Milyen feladatok várnak rád?

• Az EXIM külföldi és belföldi kiküldetéseihez kapcsolódó utazások lebonyolítása a hatályban lévő előírások alapján
• Árajánlatok beszerzése az EXIM által leszerződött partnerein keresztül a kiküldetést kezdeményező által megadott adatok alapján.
• Az engedélyezett kiküldetésekhez kapcsolódóan vonatjegy, gépkocsi, és/vagy repülőjegy, szálláshely és ahhoz kapcsolódó ellátás, utasbiztosítás beszerzése, valamint szükség esetén vízum beszerzése.
• Az igazgatóság vezetői által meghatározott adminisztratív feladatok ellátása.
• Az Üzemeltetési terület operatív működése során a közvetlen vezető által meghatározott feladatok elvégzése.
• Társterületek támogatása, helyettesítés meghatározott feladatszabás szerint.

Téged várunk a csapatba, ha rendelkezel az alábbiakkal:

• középfokú állami végzettség;
• üzemeltetési területen szerzett legalább 2 éves tapasztalat;
• Angol nyelv alapfokú szintű ismerete;
• Általános felhasználói IT ismeretek: MS Word haladó szint, MS Outlook haladó szint, csoportmunka funkciók gyakorlott kezelése, MS Excel haladó szint, adatkezelő funkciók gyakorlott kezelése, MS Powerpoint haladó szint, multifunkciós nyomtatás
• jó kommunikációs – és kapcsolatteremtő készség, a tapasztalat megszerzésére való nyitottság, alkalmazkodóképesség, önállóság és együttműködésre való készség, szolgáltatási szemlélet, precizitás, pontosság, rugalmasság

Előnyt jelent:

• Nagyvállalati vagy közigazgatási környezetben fenti tevékenységek ellátása.
• KEF portál használata.
• Külföldi és belföldi utaztatási tapasztalat.